[ APP // FREI-PLANER ] Frei-Planer kennt die Feiertage und Schulferien Ihres Bundeslandes und rechnet aus, an welchen Tagen Sie frei nehmen sollten. Aus 35 Urlaubstagen werden so in Bayern 2027 113 freie Tage, Wochenenden und Feiertage eingerechnet.
2027 fallen vier der neun bundesweiten Feiertage aufs Wochenende: der 1. Mai auf einen Samstag, der 3. Oktober auf einen Sonntag, Weihnachten auf Samstag und Sonntag. Umso mehr zählen Ostern, Himmelfahrt, Pfingsten und die Feiertage Ihres Bundeslandes. Frei-Planer findet die Brücken, die bleiben.
Für iPhone, iPad und Android, hell und dunkel, auf Deutsch und Englisch. Die Zahlen in den Bildern gelten für das Beispiel Bayern 2027 mit 35 Urlaubstagen.
Die App rechnet aus, an welchen Tagen Sie frei nehmen sollten, damit aus Ihren Urlaubstagen möglichst lange freie Zeiträume werden. Drei Pläne: viele lange Wochenenden, einmal lange weg (10, 14 oder 21 Tage) plus Brücken, oder nur lange Urlaube. Der mittlere ist frei, alle drei zum Vergleichen mit Pro.
Feiertage für über 30 Länder nach Bundesland, Kanton oder Region, in Deutschland bis auf die Gemeinde. Schulferien für Deutschland, Österreich, die Schweiz und weitere Länder, soweit veröffentlicht. Auf Wunsch plant die App Urlaub nur in den Schulferien oder, mit Pro, gerade außerhalb.
Zu zweit planen, auch mit verschiedenen Bundesländern, Ländern und Arbeitstagen. Die App zeigt, wann Sie beide frei haben und wer welche Tage nehmen muss.
Wählen Sie bei den Schulferien „Lehrkraft“: Dann sind die Schulferien an Ihrem Arbeitsort frei, Urlaubstage und Resturlaub entfallen. Die Tage im Dienst am Ende der Sommerferien stellen Sie ein, Sondertage plant die App wie Urlaub. Zu zweit legt „Gemeinsam frei“ den Urlaub der anderen Person in die Ferien.
Fünf Tage, vier Tage, Dienstag bis Samstag oder Schicht mit bis zu vier Wochen im Wechsel: Sie tippen Ihre Arbeitstage an. Gefällt Ihnen ein Vorschlag nicht, lehnen Sie ihn ab oder sperren einzelne Tage. Feste Termine wie Geburtstage tragen Sie einmal ein, sie gelten jedes Jahr. Heiligabend und Silvester als halber oder ganzer freier Tag, Sondertage vom Arbeitgeber und Resturlaub bis 31. März.
Zu jedem freien Block steht, bis wann der Urlaub beantragt sein sollte. Auf Wunsch erinnert Sie die App daran, ganz ohne Server; mit Pro auch die Kalenderdatei acht Wochen vorher.
Widgets in mehreren Größen zeigen den nächsten freien Block, je nach Gerät auch auf dem Sperrbildschirm und mit Antragsfrist, Resturlaub, Feiertag und Monat. Die Uhr zeigt freien Block, Antragsfrist, Resturlaub und Feiertag, als Komplikation und, wo vorhanden, als Kachel. Auf der Uhr haken Sie „Beantragt“ ab oder lehnen einen Block ab. Sie bekommt ihre Daten nur vom Telefon, ohne Internet und ohne Terminnamen.
Mit „Sicherung speichern oder teilen“ legen Sie alle Jahre und Einstellungen in eine Datei und spielen sie auf einem neuen Gerät wieder ein; Ihr jetziger Stand wird vorher gesichert und lässt sich zurückholen. Das geht auch ohne Pro. Auf iPhone und iPad gleicht die App zusätzlich automatisch mit dem iCloud-Speicher Ihres eigenen Kontos ab.
Kein Konto, keine Werbung, keine Auswertung. Alles bleibt auf Ihrem Gerät, auf iPhone und iPad zusätzlich in Ihrem eigenen iCloud-Speicher. Für die Feiertage fragt die App nur Land, Region und Jahr ab.
Feiertage, Schulferien, fast alle Einstellungen und der Plan „Großer Urlaub + Brücken“ mit Kalender gehören zur freien Fassung. Pro zahlen Sie, wenn Sie Pläne vergleichen, zu zweit planen, Schulferien meiden, den Jahresplan als A3-Poster drucken, den Plan in Ihren Kalender holen oder Widgets und Uhr nutzen möchten.
| FUNKTION | FREE | PRO |
|---|---|---|
| Feiertage und Schulferien, über 30 Länder | Ja | Ja |
| Arbeitstage, halbe Tage, Sondertage, Resturlaub | Ja | Ja |
| Schicht und wechselnde Wochen, Wohnort und Arbeitsort getrennt | Ja | Ja |
| Vorschläge anpassen: Block ablehnen, Tage sperren | Ja | Ja |
| Feste Termine wie Geburtstage, jedes Jahr, mit Übersicht | Ja | Ja |
| Urlaub nur in den Schulferien | Ja | Ja |
| Schulferien meiden | – | Ja |
| Für Lehrkräfte: Schulferien frei, Tage im Dienst am Ferienende | Ja | Ja |
| Pläne | „Großer Urlaub + Brücken“ mit Kalender | Alle drei Pläne zum Vergleichen |
| Gemeinsam frei zu zweit | – | Ja, auch aus zwei Bundesländern oder Ländern, Schulferien-Wahl je Person |
| Jahresplan als PDF | A4 | A4 und A3-Poster |
| Plan als Text oder Bild teilen, Erinnerungen auf dem Gerät | Ja | Ja |
| Kalenderdatei mit Erinnerung zum Beantragen | – | Ja |
| Widgets in mehreren Größen, je nach Gerät auch für den Sperrbildschirm und mit Antragsfrist, Resturlaub, Feiertag und Monat | – | Ja |
| Uhr: freier Block, Antragsfrist, Resturlaub und Feiertag, Komplikationen, „Beantragt“ abhaken, Block ablehnen | – | Ja |
| Sicherung als Datei: alle Jahre und Einstellungen speichern und auf einem neuen Gerät einspielen | Ja | Ja |
Pro ist ein Einmalkauf über Ihre Apple-ID bzw. Ihr Google-Konto, ohne Abo, ohne Werbung und ohne Konto bei uns. Den Preis für Ihr Land zeigt die App vor dem Kauf. Auf einem neuen Gerät holen Sie Pro mit „Kauf wiederherstellen“ zurück.
Eine Frage, ein Fehler oder ein Wunsch? Schreiben Sie uns. Hilfreich sind das Gerät (iPhone, iPad oder Android), das Land und die Region, die Sie gewählt haben, und das Jahr.
Aus der OpenHolidays API (openholidaysapi.org, Lizenz ODbL 1.0): Feiertage für über 30 Länder, nach Bundesland, Kanton oder Region, in Deutschland bis auf die Gemeinde (zum Beispiel das Augsburger Friedensfest). Schulferien gibt es für Deutschland, Österreich, die Schweiz und weitere Länder, soweit die Quelle sie veröffentlicht hat. Gilt ein Feiertag bei Ihnen nicht, tippen Sie ihn in der Einrichtung an, dann plant die App ihn als Arbeitstag. Hat die Quelle für ein Jahr noch nichts veröffentlicht, sagt die App das, statt ohne Feiertage zu rechnen.
Sie probiert alle sinnvollen Kombinationen aus Ihren Arbeitstagen, Feiertagen, Wochenenden und schon geplanten Tagen durch und wählt die, bei der aus Ihren Urlaubstagen die meisten freien Tage am Stück werden. Sie haben drei Pläne zur Wahl: viele lange Wochenenden, einmal lange weg (10, 14 oder 21 Tage, einstellbar) plus Brückentage, oder nur lange Urlaube ab neun Tagen. Bei gleichwertigen Lösungen verteilt die App die freien Blöcke über das Jahr.
Sondertage sind freie Tage, die Ihr Arbeitgeber gewährt, zum Beispiel Familientage, Gleitzeit oder Überstunden. Die App verplant sie wie Urlaub. Heiligabend und Silvester sind gesetzlich normale Arbeitstage, in vielen Verträgen aber halb oder ganz frei. Das stellen Sie in der Einrichtung ein; ein halber Tag kostet dann einen halben Urlaubstag.
Tragen Sie ihn in der Einrichtung ein. Die App verplant ihn bis zum 31. März, wenn es passt zusammen mit neuem Urlaub zu einem längeren Block, und sagt es Ihnen, wenn Tage nicht mehr sinnvoll unterzubringen sind. Ob und wann Resturlaub bei Ihnen tatsächlich verfällt, regeln Gesetz, Vertrag und die Hinweise Ihres Arbeitgebers.
Mit Frei-Planer Pro: Wählen Sie in der Einrichtung „Zu zweit“ und geben Sie Region, Arbeitstage, Urlaubstage und Sondertage der zweiten Person an, auch aus einem anderen Bundesland. Auch die Schulferien-Wahl gilt je Person, mit den Ferien ihres Bundeslandes: Ist die zweite Person auf die Schulferien festgelegt, plant die App nur dort. Der Plan „Gemeinsam frei“ zeigt die Tage, an denen Sie beide frei haben, und für jeden Block, wer welche Tage frei nehmen muss. Zu zweit zählen halbe Tage als ganze.
Ja. Wählen Sie bei den Schulferien „Lehrkraft“. Dann sind die Schulferien an Ihrem Arbeitsort freie Tage, Urlaubstage und Resturlaub fallen weg, und es bleiben nur Sondertage, etwa für einen Einsatz als Wahlhelfer. Müssen Sie am Ende der Sommerferien schon wieder in die Schule, stellen Sie unter „Tage im Dienst am Ende der Sommerferien“ ein, wie viele es sind. Das geht auch für die zweite Person: Dann plant „Gemeinsam frei“ Ihren Urlaub in die Ferien der Lehrkraft.
„In den Kalender eintragen“ (mit Frei-Planer Pro) erzeugt eine Kalenderdatei mit einem Termin je freiem Block und einer Erinnerung acht Wochen vorher, den Urlaub zu beantragen. Sie öffnen sie mit Ihrer Kalender-App; eine Kalenderberechtigung braucht die App dafür nicht. „Als PDF speichern“ erzeugt einen Jahresplan auf einer Seite A4 hoch, mit Pro auch als A3-Poster.
Ab Oktober schlägt die App vor, das nächste Jahr zu planen; ist das geplante Jahr vorbei, zeigt sie den Hinweis immer. Beim Umstellen bleiben Arbeitstage, Urlaubstage und Region erhalten. Resturlaub und schon geplante Zeiträume prüfen Sie danach unter „Ändern“.
Nichts. Es gibt kein Konto, keinen Server, keine Werbung und keine Auswertung. Ihre Angaben bleiben auf Ihrem Gerät. Auf iPhone und iPad gleicht die App Pläne, Einstellungen und die Namen Ihrer Termine zusätzlich mit dem iCloud-Speicher Ihres eigenen Kontos ab, damit sie auf einem neuen Gerät zurückkommen; das macht Ihr Gerät, wir erhalten nichts davon. Die Sicherungsdatei liegt dort, wohin Sie sie schicken. Eine gekoppelte Uhr bekommt nur einen Auszug ohne Terminnamen direkt vom Telefon und hat selbst kein Internet. Nur für Feiertage und Schulferien fragt die App Land, Region und Jahr bei der OpenHolidays API ab; der Dienst sieht dabei technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Einzelheiten stehen in Abschnitt 11 unserer Datenschutzerklärung.
Wie die App mit Daten umgeht, steht vollständig in Abschnitt 11 unserer Datenschutzerklärung.
Day-Off Planner (German name: Frei-Planer) knows the public and school holidays of your region and works out which days to take off to get the longest breaks, even for two people. No account, no ads, no tracking. Available on the App Store and Google Play.
The figures in the images are for the example Bavaria 2027 with 35 vacation days.
The app works out which days to take off so that your vacation days turn into the longest possible breaks. Three plans: many long weekends, one long break (10, 14 or 21 days) plus bridges, or long trips only. The middle one is free, all three to compare with Pro.
Public holidays for over 30 countries by state, canton or region, in Germany down to the municipality. School holidays for Germany, Austria, Switzerland and other countries, as far as published. On request, the app plans time off only during school holidays or, with Pro, outside them.
Plan for two, even with different regions, countries and work days. The app shows when you are both off and who takes which days.
Choose “Teacher” for school holidays: the school holidays where you work are then days off, and vacation and leftover days drop out. Set the days on duty at the end of the summer holidays; special days are planned like vacation. For two, “Off together” puts the other person’s vacation into the holidays.
Five days, four days, Tuesday to Saturday or shifts rotating over up to four weeks: tap your work days. Don’t like a suggestion? Reject it or block single days. Add fixed dates like birthdays once, they apply every year. Christmas Eve and New Year’s Eve as half or full days off, special days from your employer and leftover days until March 31.
Every block shows by when to request the time off. On request the app reminds you, without any server; with Pro the calendar file also reminds you eight weeks ahead.
Widgets in several sizes show the next block off, depending on the device also on the lock screen and with the request deadline, remaining vacation, holiday and month. The watch shows the next block off, request deadline, remaining vacation and holiday, as a complication and, where available, as a tile. On the watch you tick off “Requested” or reject a block. It gets its data from the phone only, without internet and without date names.
With “Save or share backup” you put all years and settings into one file and restore it on a new device; your current state is saved first and can be brought back. This works without Pro too. On iPhone and iPad the app also syncs automatically with the iCloud storage of your own account.
No account, no ads, no analytics. Everything stays on your device, on iPhone and iPad also in your own iCloud storage. For the holidays the app only sends country, region and year.
| FEATURE | FREE | PRO |
|---|---|---|
| Public and school holidays, over 30 countries | Yes | Yes |
| Work days, half days, special days, leftover days | Yes | Yes |
| Shift work and rotating weeks, separate home and work regions | Yes | Yes |
| Adjust suggestions: reject a break, block days | Yes | Yes |
| Fixed dates like birthdays, every year, with an overview | Yes | Yes |
| Time off only during school holidays | Yes | Yes |
| Avoid school holidays | – | Yes |
| For teachers: school holidays off, days on duty at the end of the break | Yes | Yes |
| Plans | “Big trip + bridges” with calendar | All three plans to compare |
| Off together for two | – | Yes, even across regions or countries, school holiday choice per person |
| Year plan as PDF | A4 | A4 and A3 poster |
| Share your plan as text or image, reminders on your device | Yes | Yes |
| Calendar file with a reminder to request time off | – | Yes |
| Widgets in several sizes, depending on the device also for the lock screen and with request deadline, remaining vacation, holiday and month | – | Yes |
| Watch: next block off, request deadline, remaining vacation and holiday, complications, tick off “Requested”, reject a block | – | Yes |
| Backup as a file: save all years and settings and restore them on a new device | Yes | Yes |
Pro is a one-time purchase, no subscription, charged to your Apple ID or Google account. The app shows the price for your country before you buy. On a new device, use “Restore purchase”.
Questions, problems or ideas? Write to us, in English if you like.
Email: info@kobosil.me Privacy policy (German) Legal notice (German)
From the OpenHolidays API (openholidaysapi.org, ODbL 1.0): public holidays for more than 30 countries by state, canton or region, and school holidays where they are published. If a holiday does not apply to you, tap it during setup and the app treats it as a work day.
It tries every sensible combination of your work days, public holidays, weekends and days you already planned, and picks the one that turns your vacation days into the longest breaks. Choose between many long weekends, one long trip (10, 14 or 21 days, your choice) plus bridge days, or long trips of at least nine days.
Yes, with Day-Off Planner Pro. Choose “The two of us” during setup and enter the second person’s region, work days, vacation days and special days. The school holiday choice also applies to each person separately, with the holidays of their own region. The “Off together” plan shows the days you are both off and who has to take which days.
Special days are extra days off from your employer, such as family days, flexitime or overtime. The app plans them like vacation. Christmas Eve and New Year’s Eve are normal work days by law in Germany, but half or fully off in many contracts. Set this during setup; a half day then costs half a vacation day.
Enter them during setup. The app plans them by March 31, together with new vacation into a longer break where that fits, and tells you if some days no longer fit. Whether and when leftover days actually expire for you depends on the law, your contract and your employer.
Yes. Choose “Teacher” for school holidays. The school holidays where you work then count as days off, vacation and leftover days drop out, and only special days remain. If you have to be back at school at the end of the summer break, set the number of “Days on duty at the end of the summer holidays”. This also works for the second person, so “Off together” plans your time off into the teacher’s holidays.
“Add to calendar” (with Day-Off Planner Pro) creates a calendar file with one entry per break and a reminder eight weeks ahead to request your time off. Your calendar app opens it; the app needs no calendar permission. “Save as PDF” creates a one-page A4 year plan in portrait, with Pro also as an A3 poster.
From October the app suggests planning the next year; once the planned year is over, it always shows the hint. Switching keeps your work days, vacation days and region. Check leftover days and planned time under “Edit” afterwards.
Nothing. No account, no server, no ads, no tracking. Your entries stay on your device. On iPhone and iPad the app also syncs plans, settings and the names of your dates with the iCloud storage of your own account, so they come back on a new device; your device does that, and we receive nothing. A backup file ends up wherever you send it. A paired watch gets only an excerpt without date names, directly from the phone, and has no internet itself. Only country, region and year are sent to the OpenHolidays API to load holidays; the service technically sees your IP address. Details are in section 11 of our privacy policy (German).
Feiertage und Schulferien: OpenHolidays API (openholidaysapi.org), Open Database License 1.0. Die App plant nach den Angaben, die Sie machen; ob und wann Sie Urlaub bekommen, entscheidet Ihr Arbeitgeber. Apple und iPhone sind Marken der Apple Inc., Android und Google Play Marken der Google LLC. Frei-Planer ist eine eigenständige App von kobosil.me Development.