Datenschutzerklärung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Roman Kobosil
kobosil.me Development
Griembergweg 13A, 12305 Berlin
E-Mail: info@kobosil.me
Telefon: +49 152 377 218 91
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Website nur im technisch notwendigen Umfang und in Übereinstimmung mit der DSGVO sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Diese Website wird als statische Website auf einem Webserver gehostet. Der Hostinganbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (anonymisiert)
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website).
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokalen Browser-Speicher (localStorage). Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Der localStorage-Eintrag cookie-accepted wird gesetzt, wenn Sie den Cookie-Hinweis bestätigen, um diesen nicht bei jedem Besuch erneut anzuzeigen. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten.
Das Speichern dieses Eintrags auf Ihrem Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) ohne Einwilligung zulässig, weil es für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen).
Für den Versand der Anfrage an uns und der Eingangsbestätigung an Sie nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Art der Anfrage und Beschreibung) in den USA verarbeitet. Resend ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Zertifizierung von Resend nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) sowie auf die EU-Standardvertragsklauseln im Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Die Karte der Anfahrtszonen auf der Seite „Preise“ wird mit der Open-Source-Bibliothek Leaflet gezeichnet. Leaflet, die Umrisse von Berlin und Brandenburg sowie alle Schriften dieser Website (Inter, JetBrains Mono, Material Symbols) liegen auf unserem eigenen Webserver.
Beim Besuch dieser Website werden deshalb keine Kartenkacheln, Schriften oder Skripte von Servern Dritter geladen, und Ihre IP-Adresse wird dafür nicht an Dritte übermittelt. Es gelten allein die Angaben zu den Server-Protokollen in Abschnitt 3.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@kobosil.me
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Dieser Abschnitt gilt für die von uns veröffentlichten Android-Anwendungen, derzeit POS Keyboard – eine Bildschirmtastatur für Handheld-Geräte im Lager und an der Kasse. Für unsere App Frei-Planer, die es auch für Android gibt, gilt Abschnitt 11.
Was mit Ihren Tastatureingaben geschieht
Was Sie über POS Keyboard eingeben, wird ausschließlich an die App weitergereicht, in der Sie gerade tippen – so, wie es jede Tastatur unter Android tut. Die App speichert, protokolliert, analysiert oder überträgt diese Eingaben nicht. Es gibt in ihr keinen Programmteil, der eingegebenen Text festhält oder irgendwohin sendet.
Keine Erhebung, keine Übertragung an uns oder an Dritte
Die App hat keine Serveranbindung, kein Nutzerkonto, keine Analyse- oder Werbebibliothek und fordert keine Internetberechtigung an. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben und keine an uns oder an Dritte übermittelt. Eine Registrierung findet nicht statt.
Was auf dem Gerät gespeichert wird
Ausschließlich die Einstellungen, die Sie selbst vornehmen: gewähltes Layout, Tastengröße, haptisches Feedback, Dezimaltrennzeichen sowie – falls Sie die Tastatur gegen versehentliches Verlassen sichern – eine PIN. Diese wird nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als gesalzener Prüfwert. Sie ist als Hürde gegen versehentliches Verlassen des Ziffernblocks gedacht und ausdrücklich kein Schutz gegen jemanden, der Zugriff auf das entsperrte Gerät hat. Dazu kommt die Tastenbelegung, die Sie im Tastenkonfigurator einrichten. Alle diese Daten liegen im geschützten Speicherbereich der App auf Ihrem Gerät und werden mit der Deinstallation vom Gerät entfernt; zu einer möglichen Kopie in der Gerätesicherung siehe unten.
Kamera
Die App kann eine Tastenbelegung als QR-Code von einem Gerät auf ein anderes übertragen. Auf Geräten ohne eingebauten Barcodescanner wird dafür die Kamera benötigt. Sie wird ausschließlich auf diesem Bildschirm und erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verwendet. Das Kamerabild wird nur im Arbeitsspeicher auf QR-Muster ausgewertet: Es wird kein Foto und kein Video aufgenommen, gespeichert oder übertragen. Übertragen wird allein die Tastenbelegung - ohne Netzwerk, ohne Server und ohne Konto, und niemals Ihre PIN oder Eingaben.
Android-eigene Gerätesicherung
Android bietet eine systemseitige Sicherung von App-Einstellungen an. Ist sie auf Ihrem Gerät aktiviert, kann Android die oben genannten Einstellungen und die Tastenbelegung in Ihr Google-Konto sichern. Ausgenommen sind die PIN und die Art der Freischaltung - sie liegen in einer eigenen Datei, die von jeder Sicherung ausdrücklich ausgeschlossen ist. Die Sicherung ist eine Funktion des Betriebssystems, nicht der App - wir haben darauf keinen Zugriff und erhalten diese Daten nicht. Sie können die Gerätesicherung in den Android-Einstellungen abschalten.
Ihre Rechte als betroffene Person und unsere Kontaktdaten finden Sie in den Abschnitten 1 und 7 dieser Erklärung; sie gelten für unsere Apps gleichermaßen.
Dieser Abschnitt gilt für unser Desktop-Programm PostOffice für Windows, macOS und Linux, mit dem Sie Briefmarken der Deutschen Post (INTERNETMARKE) kaufen, drucken und verwalten.
Das Programm läuft auf Ihrem Rechner
PostOffice arbeitet vollständig auf Ihrem Rechner. Wir betreiben dafür keinen Server und kein Nutzerkonto. Ihr Adressbuch, Ihre Bestellungen, gekaufte Marken, Belege und Ihre Zugangsdaten erhalten wir nicht. Das Programm sendet keine Nutzungsstatistiken, keine Absturzberichte und keine Analyse- oder Werbedaten, weder an uns noch an Dritte.
Die Empfängeradressen, die Sie in PostOffice erfassen oder importieren, verarbeiten Sie in eigener Verantwortung. Wir haben auf diese Daten keinen Zugriff.
Welche Daten das Programm übermittelt, und an wen
Die folgenden Verbindungen baut das Programm direkt von Ihrem Rechner aus auf. Die Daten gehen dabei nicht über uns.
- Deutsche Post, INTERNETMARKE: E-Mail-Adresse und Passwort Ihrer Portokasse bei der Anmeldung. Beim Kauf und bei der Vorschau das gewählte Produkt, die Anzahl und den Betrag, bei Marken mit Anschrift außerdem Absender- und Empfängeradresse. Bei Storno, Abgleich und Nachdruck die Bestell- und Markennummern. Außerdem ruft das Programm Bogenformate und Motive ab.
- Deutsche Post, Produktliste: eine Anfrage nach den aktuellen Briefprodukten und Preisen, ohne Daten aus Ihrem Adressbuch.
- DHL-Sendungsverfolgung: nur auf Ihren Knopfdruck, wenn Sie den Status eines Einschreibens abfragen: die Sendungsnummern der gewählten Einschreiben. Die Anfrage geht direkt von Ihrem Rechner an die Schnittstelle der Sendungsverfolgung von DHL (Deutsche Post AG, DHL Group) und nutzt dafür den Zugang von kobosil.me Development; einen eigenen Schlüssel brauchen Sie nicht. Eine automatische Abfrage im Hintergrund findet nicht statt.
Gegenüber der Deutschen Post und DHL weist sich das Programm zusätzlich mit einer Herstellerkennung bzw. dem Zugang von kobosil.me Development aus. Inhalte wie Adressen, Bestellungen, Sendungsnummern oder Zugangsdaten erhalten wir dadurch nicht.
Die Deutsche Post AG und DHL verarbeiten diese Daten als eigene Verantwortliche nach ihren Datenschutzhinweisen: deutschepost.de/datenschutz und dhl.de/datenschutz .
Was auf Ihrem Rechner gespeichert wird
Adressbuch, Historie der gekauften Marken, Kaufprotokoll, Belege und Einstellungen liegen in einem Datenordner auf Ihrem Rechner: unter Windows in %APPDATA%\PostOffice, unter macOS in ~/Library/Application Support/PostOffice, unter Linux in ~/.local/share/postoffice. Das Programm löscht Marken und Belege nicht von selbst, weil Sie sie womöglich für Ihre Buchhaltung brauchen. Eine Deinstallation lässt den Datenordner stehen. Buchhaltungsexporte (z. B. für DATEV) legt das Programm dort ab, wo Sie es beim Export bestimmen.
Die Zugangsdaten der Portokasse und weitere Schlüssel legt das Programm im Schlüsselbund Ihres Betriebssystems ab (Windows: Anmeldeinformationsverwaltung, macOS: Schlüsselbundverwaltung). Steht kein Schlüsselbund zur Verfügung, speichert es sie unverschlüsselt in einer Datei im Datenordner (unter macOS und Linux nur für Ihr Benutzerkonto lesbar) und weist im Programm darauf hin.
Technische Protokolldateien helfen bei der Fehlersuche. Zugangsdaten und Schlüssel werden darin unkenntlich gemacht. Das Programm bewahrt sie höchstens 30 Tage und insgesamt höchstens 200 MB auf und löscht ältere Dateien selbst.
Anbindung an KI-Anwendungen (MCP)
PostOffice kann Daten an eine KI-Anwendung auf Ihrem Rechner weitergeben, die Sie selbst anbinden. Die Schnittstelle ist nur auf Ihrem eigenen Rechner erreichbar: Entweder startet die KI-Anwendung PostOffice selbst, oder sie verbindet sich mit dem laufenden Programm. Diese Verbindung ist ab Werk ausgeschaltet und verlangt einen Zugangsschlüssel. Ob die KI-Anwendung die abgefragten Daten an ihren Anbieter weitergibt, richtet sich nach deren Bedingungen. An uns fließen dabei keine Daten.
Lizenz
Ob eine Lizenz gültig ist, prüft das Programm auf Ihrem Rechner, ohne Verbindung zu uns. Der Lizenzschlüssel enthält unter anderem den Namen, auf den die Lizenz ausgestellt ist, eine Lizenznummer, die Art der Lizenz und das Ausstellungsdatum. Diese Angaben speichern wir zur Erfüllung des Lizenzvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Für Anfragen und Bestellungen über unser Kontaktformular oder per E-Mail gilt Abschnitt 5.
Eine automatische Suche nach Updates findet nicht statt.
Support-Paket
Für die Fehlersuche kann PostOffice ein Support-Paket als Datei auf Ihrem Rechner erstellen. Sie sehen seinen Inhalt vorher an. Es enthält Programm- und Systemversion, die Namen Ihrer Drucker, ausgewählte Einstellungen ohne Zugangsdaten, die letzten Einträge aus Kaufprotokoll und Änderungsprotokoll (Bestellnummern, Beträge, Status, Fehlermeldungen) und einen Auszug aus der Protokolldatei. Das Programm verschickt das Paket nicht. Wir erhalten es nur, wenn Sie es uns selbst senden. Wir verarbeiten es dann ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Behebung des gemeldeten Fehlers), und löschen es, sobald der Zweck entfällt.
Ihre Rechte als betroffene Person und unsere Kontaktdaten finden Sie in den Abschnitten 1 und 7 dieser Erklärung; sie gelten für PostOffice gleichermaßen.
Dieser Abschnitt gilt für unsere App Belegungsplan für iPhone, iPad und Mac, mit der Sie die Belegung von Ferienwohnungen und -häusern planen, drucken und teilen.
Kein Server, kein Nutzerkonto, keine Analyse
Wir betreiben für die App keinen Server und kein Nutzerkonto. Ihre Objekte, Buchungen, Gästenamen, Notizen, Vorlagen und Logos erhalten wir nicht. Die App enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Bibliothek, sendet keine Nutzungsstatistiken an uns und fragt Ihren Gerätestandort nicht ab.
Die Angaben zu Ihren Gästen, die Sie in der App erfassen, verarbeiten Sie in eigener Verantwortung als Vermieter:in. Wir haben auf diese Daten keinen Zugriff.
Was auf Ihren Geräten und in Ihrer iCloud gespeichert wird
Objekte (Name, Ort mit Koordinaten, Zeitzone, gewählte Ferienregionen), Buchungen (Titel bzw. Gastname, Zeitraum, Farbe, Notiz, optional Herkunftsregion und Sprache des Gasts), eigene Ferienzeiträume, Vorlagen und Einstellungen liegen auf Ihrem Gerät. Ist iCloud eingeschaltet, gleicht die App diese Daten über die private iCloud-Datenbank Ihrer Apple-ID zwischen Ihren Geräten ab. Diese Datenbank ist nur für Ihre Apple-ID zugänglich, nicht für uns. Anbieter ist Apple (Apple Distribution International Ltd., Irland); es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple . Ohne iCloud bleiben die Daten auf dem jeweiligen Gerät.
Zusätzlich legt die App höchstens einmal täglich eine Sicherungsdatei auf Ihrem Gerät an und behält nur die letzten Sicherungen. Exporte, PDF-Dateien und geteilte Pläne landen dort, wo Sie sie ablegen oder hinschicken. Beim Löschen der App entfernt das Betriebssystem die Daten auf dem Gerät; die Daten in Ihrer iCloud löschen Sie in den iCloud-Einstellungen Ihres Geräts.
Welche Daten die App übermittelt, und an wen
Die folgenden Verbindungen baut die App direkt von Ihrem Gerät aus auf. Die Daten gehen dabei nicht über uns. Übertragen wird jeweils auch Ihre IP-Adresse, weil das technisch für jede Internetverbindung nötig ist.
- Apple Wetter (WeatherKit): die Koordinaten des Orts, den Sie für ein Objekt eingetragen haben, und der angefragte Zeitraum, um Temperaturen und langjährige Mittelwerte für den Plan abzurufen. Nicht Ihr eigener Standort.
- Apple Karten (Ortssuche): der Suchbegriff, den Sie bei der Ortssuche für ein Objekt eingeben.
- Schulferien und Feiertage: die gewählten Länder bzw. Regionen und das Jahr, ohne Angaben zu Ihren Buchungen. Abgefragt werden OpenHolidays (openholidaysapi.org) sowie zur Gegenprüfung mehr-schulferien.de (Deutschland), data.education.gouv.fr (Frankreich) und opendata.rijksoverheid.nl (Niederlande).
- App Store: Käufe in der App, etwa „Belegungsplan Pro“, wickelt Apple ab. Name, Zahlungsdaten und Apple-ID erhalten wir dabei nicht. Die App prüft auf Ihrem Gerät nur, ob ein Kauf vorliegt.
Die Rechtsgrundlage für diese Übermittlungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktionen der App). Die genannten Anbieter verarbeiten die Daten als eigene Verantwortliche nach ihren Datenschutzhinweisen. Sie erhalten nur die für den jeweiligen Abruf nötigen Angaben und schützen diese mindestens so, wie es diese Erklärung und die Vorgaben von Apple verlangen.
Absturzberichte
Haben Sie auf Ihrem Gerät zugestimmt, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen, stellt Apple uns anonymisierte Absturzberichte und Nutzungskennzahlen bereit. Diese Einstellung treffen Sie in den Datenschutz-Einstellungen Ihres Geräts; sie gilt nicht nur für diese App.
Ihre Rechte als betroffene Person und unsere Kontaktdaten finden Sie in den Abschnitten 1 und 7 dieser Erklärung; sie gelten für den Belegungsplan gleichermaßen.
Dieser Abschnitt gilt für unsere App Frei-Planer (englisch „Day-Off Planner“) für iPhone und Android, mit der Sie Urlaub und Brückentage planen.
Kein Server, kein Nutzerkonto, keine Analyse
Wir betreiben für die App keinen Server und kein Nutzerkonto. Ihre Angaben erhalten wir nicht. Die App enthält keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Bibliothek, sendet keine Nutzungsstatistiken an uns und fragt weder Ihren Standort noch Ihren Kalender oder Ihre Kontakte ab.
Was auf Ihrem Gerät gespeichert wird
Ihre Angaben aus der Einrichtung liegen ausschließlich im Speicher der App auf Ihrem Gerät: Land, Region und Planjahr, Ihre Arbeitstage, die Zahl Ihrer Urlaubs-, Sonder- und Resttage, Ihre Einstellung zu Heiligabend und Silvester, schon geplante Zeiträume, abgewählte Feiertage und, wenn Sie gemeinsam planen, Region, Arbeitstage und Urlaubstage einer zweiten Person (ohne Namen). Dazu speichert die App die geladenen Feiertage und Schulferien zwischen, damit sie auch ohne Netz funktioniert. Über „Alles löschen“ in der App oder beim Löschen der App werden diese Daten entfernt. Die zwischengespeicherten Feiertage erneuert die App nach spätestens 30 Tagen, die Liste der Länder und Regionen nach 90 Tagen.
Unter Android kann das Betriebssystem App-Daten in Ihr Google-Konto sichern, wenn die Gerätesicherung eingeschaltet ist; unter iOS gilt das Entsprechende für Ihre iCloud-Sicherung. Das ist eine Funktion des Betriebssystems, nicht der App. Wir haben darauf keinen Zugriff.
Welche Daten die App übermittelt, und an wen
Um Feiertage und Schulferien zu laden, fragt die App direkt von Ihrem Gerät aus die OpenHolidays API (openholidaysapi.org) ab. Betreiber und für diese Verarbeitung verantwortlich ist die STÜBER SYSTEMS GmbH, Grabbeallee 31, 13156 Berlin. Übertragen werden das gewählte Land, die Region und das Jahr sowie technisch bedingt Ihre IP-Adresse und übliche Verbindungsangaben (etwa Zeitpunkt und Kennung der App bzw. des Browsers). Angaben zu Ihrer Arbeit, Ihrem Urlaub oder einer zweiten Person werden nicht übertragen, und die Daten gehen nicht über uns. Nach eigenen Angaben speichert der Betreiber die IP-Adresse in Serverprotokollen und setzt dafür Dienstleister in Deutschland und in den USA (Cloudflare, abgesichert über Standardvertragsklauseln) ein; Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung von STÜBER SYSTEMS .
Rechtsgrundlage für diese Abfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen genutzten Funktion der App), hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an aktuellen Feiertagsdaten). Das Speichern Ihrer Angaben auf dem Gerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, weil die App ohne diese Angaben die von Ihnen gewünschte Planung nicht erstellen kann.
PDF- und Kalenderdateien erzeugt die App auf Ihrem Gerät. Wohin Sie sie weitergeben, entscheiden Sie selbst über das Teilen-Menü Ihres Geräts.
App Store, Google Play und Absturzberichte
Den Download wickeln Apple bzw. Google ab; dabei gelten deren Datenschutzbestimmungen. Haben Sie auf Ihrem Gerät zugestimmt, Diagnose- bzw. Nutzungsdaten mit App-Entwicklern zu teilen, stellen uns Apple bzw. Google zusammengefasste Absturzberichte und Kennzahlen bereit, ohne dass wir Sie daraus erkennen können. Diese Einstellung treffen Sie in den Datenschutz-Einstellungen Ihres Geräts; sie gilt nicht nur für diese App.
Ihre Rechte als betroffene Person und unsere Kontaktdaten finden Sie in den Abschnitten 1 und 7 dieser Erklärung; sie gelten für Frei-Planer gleichermaßen.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom September 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.